مركز الإنتاج .. يعالج البيانات بأحدث التقنيات

العدد الرابع
يقوم مكتب جمع وإدارة البيانات بعملية جمع البيانات من المدارس بكافة أنواعها ويعمل على دعم هيئة التقييم من خلال جمع و متابعة وتحليل المؤشرات والإحصاءات التربوية واستخلاص النتائج وتقديم المقترحات لتحسين المخرجات التعليمية وتحقيق أهداف مبادرة تعليم لمرحلة جديدة وتوفير البيانات التربوية لكل المهتمين بالعملية التربوية بما في ذلك التربويين والباحثين والدارسين وصناع القرار.

يعد مركز الإنتاج بمكتب جمع وإدارة البيانات بمثابة أحدث قاعدة بيانات في المجال التربوي، تم تزويده بأحدث الأجهزة والتقنيات في مجال تكنولوجيا المعلومات والاتصالات وذلك لطباعة المستندات وحفظها وتوزيع واسترجاع البيانات والمعلومات وتنقيحها والتحقق من صحتها وفق تقنية عالية، تدعمها أطر بشرية رفيعة المستوى تقوم بانجاز المهام المتعلقة بالاختبارات الوطنية كالتقييم التربوي الشامل والدراسات أو الاختبارات الدولية.

وفي هذا الصدد، تلقي "مجلة تعليم لمرحلة جديدة" الضوء على كيفية معالجة البيانات في مركز الإنتاج من خلال الأقسام التابعة له وهي قسم الطباعة، والتوزيع والاستلام، والمسح الضوئي، بالإضافة لقسم تدقيق وتنقيح البيانات.

بعد اكتمال عملية جمع البيانات من المدارس يبدأ قسم الطباعة- والذي يرتبط بكل الأقسام الأخرى- عمله بمجرد تزويده إلكترونياً بالبيانات التي تم جمعها وتدقيقها من خلال عملية التعداد والمسوحات الميدانية، حيث تخضع هذه البيانات لعملية تنقيح ومن ثم ترسل للمزود (server) بشركة نورك (NORC) ومقرها الولايات المتحدة الأمريكية لربط هذه البيانات بالنظام.

تتم إعادة البيانات بعد تنقيحها لمركز الإنتاج عن طريق شفرة معينة من خلال نظام (AXAPTA) وهو نوع من برمجيات المايكرو سوفت ومن ثم يتم إرسال البيانات إلى ماكينات الطباعة ذات التقنية العالية والتي تستخدم برنامجاً إلكترونياً مختصاً بتوزيع العمل بالتساوي على كل الطابعات العاملة في المركز.

هذا القسم مزود بخمس ماكينات طباعة كبيرة الحجم وذات تقنية عالية بالإضافة للموظفين المهنيين ذوي الكفاءة العالية والخبرة في تقنية المعلومات وذلك لضمان جودة الإنتاج ودقة البيانات المتمثل في مطبوعات عالية النوعية.

عقب عملية الطباعة يقوم قسم التوزيع والاستلام الذي تم تزويده بآليات ذات تقنية عالية تعمل بالحاسب الآلي من خلال برامج إلكترونية، بتوزيع الاختبارات على كل المدارس واستلامها بعد الإجابة عليها بالإضافة لإدخال البيانات واسترجاعها من خلال عملية المسح الضوئي للبيانات ليتم استقبالها بواسطة نظام استقبال معين.

تم تزويد قسم التوزيع والاستلام بما يقارب الـ 300 جهاز كمبيوتر محمول لإنجاز المهام الموكلة إليه بالسرعة المطلوبة

أما قسم المسح الضوئي فتوجد به 20 ماكينة مسح ضوئي عالية التقنية، تمسح الواحدة منها ما يقارب الـ 500 ورقة في الدقيقة، بالإضافة لـ 10 ماكينات قطع. تتعرف ماكينة المسح الضوئي على ورقة الاختبار من خلال علامة محددة تتضمن اسم المدرسة واسم الطالب ورقمه المتسلسل، حيث يتم استقبال الاختبارات في جهاز الكمبيوتر في شكل صورة (image) مما يمكن المصححون من رؤيتها على الشاشة ومن ثم تتم عملية تصحيح الاختبار إلكترونياً دون التأثير على النتائج من قبل المصححين.

من جهة أخرى، تلي عملية المسح الضوئي عملية التدقيق والتنقيح مباشرة حيث ترسل المواد التي تم مسحها إلى نظام المزود (Server System) ومن ثم لنظام التدقيق من دون تدخل من قبل المشرف القائم بعملية المسح الضوئي، هذه العملية يتم إنجازها بواسطة برنامج خاص يسمى: ( Eyes and Hands for verify) تم وضعه من قبل شركة: ( Read Soft International)

جمال المدفع:معالجة البيانات تتم بتقنية حديثة وذات جاهزية عالية
وحول تقنية معالجة البيانات بمركز الإنتاج قال السيد / جمال عبد الله المدفع مدير مكتب جمع وإدارة البيانات “اعتمدنا في هذا المجال ومنذ بدايتنا على أحدث الطرق والأنظمة لذلك كان توجهنا عالميا متجاوزين كل العوائق التي يمكن أن توجد حيث كان تعاملنا ومعالجتنا لهذه البيانات بعد الجهد الذي يبذل في عملية جمعها معالجة تقنية عالية المستوى ذات جاهزية عالية لاستخلاص البيانات المطلوبة وتقديمها استنادا على خطط سنوية مرنة و مدروسة