إدارة تكنولوجيا المعلومات تدشن نظام التسجيل المبكر بالمدارس المستقلة

بحضور سعادة وزير التعليم والتعليم العالي (الأمين العام للمجلس الأعلى للتعليم)، عقدت إدارة تكنولوجيا المعلومات بالمجلس الأعلى للتعليم صباح يوم الخميس الموافق ‏21‏/05‏/2009 اجتماعاً تعريفياً لأصحاب تراخيص المدارس المستقلة وإداريي المدارس من القائمين على التسجيل، وذلك استعداداً لبدء تسجيل الطلاب بالمدارس المستقلة في المرحلة الابتدائية. وقد استطلع سعادة الوزير آراء مديري المدارس المستقلة في النظام الجديد، واستمع إلى ملاحظاتهم وآرائهم. وأكد سعادته أن المجلس الأعلى للتعليم سيذلل كل الصعوبات أمام أصحاب التراخيص. مؤكداً أن إدارة تكنولوجيا المعلومات ستقدم كل الدعم الفني واللوجستي للمدارس من أجل تنفيذ النظام الجديد.. كما طالب سعادته بأن يتفهم أصحاب التراخيص حرص أولياء الأمور على مستقبل أبنائهم الدراسي، وأن يحاولوا جاهدين إدارة تسيير عملية التسجيل في أفضل صورة ممكنة. وأكد سعادته أن هناك عدة خيارات يتم دراستها حالياً لحل مشاكل تسجيل الطلاب بصفة جذرية، حيث قدمت إدارة تكنولوجيا المعلومات عرضاً لمميزات النظام، وأجابت على أسئلة الحضور حول تفاصيله الفنية.

حضر الاجتماع كل من الأستاذة صباح الهيدوس مديرة هيئة التعليم، والأستاذ عادل عبد الرحمن السيد مدير هيئة التقييم، والدكتورة نوال الشيخ مديرة مكتب الاتصال والإعلام.

وصرح السيد إسماعيل محمد المنصوري مدير إدارة تكنولوجيا المعلومات بأن النظام الجديد تم تطويره في زمن قياسي استجابة لتوجيهات سعادة وزير التعليم والتعليم العالي، بناء على متطلبات التسجيل المبكر بالمدارس المستقلة في جميع المراحل، ويسمح النظام بإدارة عملية التسجيل بمنتهى الدقة، ويستفيد من البيانات الأساسية المعتمدة في وزارة الداخلية تحقيقاً لأهداف السرعة والدقة، والأهم من ذلك أنه يقضي على مشكلة ازدواجية التسجيل، بمعنى تسجيل أولياء الأمور لأبنائهم في أكثر من مدرسة في الوقت نفسه. الأمر الذي كان يسبب مشكلة كبيرة في الأعوام الماضية" وأضاف: "إن تصميم النظام استهدف تحقيق الدقة والشفافية، كما وضع في الاعتبار التيسير على أولياء الأمور."

متابعة حثيثة وحلول سريعة
يأتي هذا الإجراء في إطار عدد من التدابير التي يقوم بها المجلس الأعلى للتعليم بأجهزته المختلفة ، لتنظيم عملية تسجيل الطلبة بالمدارس المستقلة، والقضاء على كافة الصعوبات التي تواجه أولياء الأمور في تسجيل أبنائهم بها، من خلال إيجاد حلول سريعة لما يطرأ من تحديات أولاً بأول.

وقد تحركت كافة أجهزة المجلس الأعلى للتعليم، لتذليل الصعوبات التي واجهت أولياء الأمور في السنوات السابقة، من أجل تحقيق المزيد من الشفافية والعدالة في إلحاق الطلبة على المدارس، والتيسير على أولياء الأمور. وإزاء الإقبال الكبير من أولياء الأمور على تسجيل أبنائهم في مرحلة رياض الأطفال، قررت هيئة التعليم فتح فصلين إضافيين في 7 من رياض الأطفال.

وعلى الرغم من قرار هيئة التعليم بإجراء تسجيل الطلبة وفق برنامج زمني تلتزم به جميع المدارس، وإعطاء أولوية للأشقاء في المدرسة الواحدة، والحد من تسجيل الطالب في أكثر من مدرسة واحدة، إلا إن الشكاوى لم تتوقف، وذلك يرجع لعدة أسباب أهمها نقص عدد رياض الأطفال 31 روضة أطفال)، التي لا تكفي لاستيعاب جميع طلبة دولة قطر، وكذلك تطلع أولياء الأمور إلى إلحاق أبنائهم بمدارس بعينها دون غيرها. لكن التنسيق المستمر بين أجهزة المجلس الأعلى للتعليم كشف عن وجود عدد لا يستهان به من الشواغر في مرحلة رياض الأطفال.

ويقوم مكتب الاتصال والإعلام بالمتابعة الميدانية والتنسيق مع هيئة التعليم، لتوفير كافة المعلومات أمام أولياء الأمور ، ورصد وتحليل الشكاوى التي ترد في وسائل الإعلام بهذا الشأن وإحالتها إلى أصحاب القرار، كما يزور موظفو المكتب المدارس أثناء عملية التسجيل لمتابعة سير العملية على أرض الواقع، ويقوم المكتب بالتنسيق مع مكتب المدارس المستقلة بنشر وإعلان الشواغر المتاحة أولاً بأول.

نظام التسجيل المبكر
ويحدد نظام التسجيل المبكر الذي قامت بتصميمه وتنفيذه إدارة تكنولوجيا المعلومات عدد الشواغر المتاحة بالمدرسة، ويتم تسجيل الطالب وفقاً لرقمه الشخصي، وإلحاقه بالصف المناسب، وفقاً للمستندات التي يتقدم بها ولي الأمر. كما أفاد السيد إسماعيل بأنه في حال وجود شاغر بالمدرسة واكتمال المستندات يمنح ولي الأمر إفادة (تسجيل مكتمل) معتمدة من المدرسة، يقوم النظام بطباعتها ومن ثم تسليمها لولي الأمر. وفي حال عدم اكتمال المستندات المطلوبة، يمنح ولي الأمر إفادة (تسجيل غير مكتمل) تنص على المستندات الناقصة، وعلى أنه يُلغى تسجيل الطالب بالمدرسة ما لم يستكمل تلك المستندات بتاريخ 2/7/2009. وهو الموعد الذي حددته هيئة التعليم كآخر مهلة لاستكمال الأوراق.

أما في حال عدم وجود شواغر بالمدرسة يتيح النظام الجديد معرفة الشواغر في المدارس المناظرة، ليقوم أعضاء لجنة التسجيل بإرشاد أولياء الأمور إليها، كما يمكن إضافة اسم الطالب (لقائمة هيئة التعليم)، حيث تقوم هيئة التعليم بمتابعة المسجلين على هذه القائمة وتساعد في إيجاد أماكن لهم وتوجيههم إلى المدارس التي يوجد بها شواغر.

خرائط توضيحية
وإضافة إلى معرفة الشواغر عبر النظام الجديد لمساعدة أولياء الأمور، وفرت إدارة تكنولوجيا المعلومات لأصحاب التراخيص خرائط توضيحية تبين مواقع جميع المدارس الابتدائية المستقلة وغير المستقلة، مما يسهل على أولياء الأمور تحديد مواقع المدارس وأقربها إلى منطقتهم السكنية.

أما إذا أراد ولي الأمر تسجيل ابنه في أكثر من مدرسة للعام الدراسي القادم 2009/2010م فسيرفض النظام العملية محدداً المدرسة التي سبق تسجيل الطالب بها، وبهذا يقضي البرنامج على مشكلة ازدواجية التسجيل.

وناشد مدير إدارة تكنولوجيا المعلومات أصحاب التراخيص ومسؤولي التسجيل بالاهتمام وتحري الدقة في إدخال رقم جوال ولي الأمر، حيث سيكون همزة اتصال بين المجلس الأعلى للتعليم وولي الأمر لأي مستجدات، وذلك سواء بالاتصال أو إرسال رسائل قصيرة عبر خدمة (الهدهد) التي يزودها المجلس الأعلى للتعليم.

من جهتهم أثنى أصحاب التراخيص والموظفين بالمدارس المستقلة على النظام الجديد، الذي سيسهل عملية التسجيل، ويمنع إشكالية الازدواجية التي تؤدي إلى أن يشغل الطالب أكثر من مقعد في أكثر من مدرسة، مما قد يحرم غيره من فرصة للدراسة، ويربك عملية التسجيل برمتها.