إدارة الخدمات المشتركة: تقطير جميع الوظائف الإدارية بالمدارس المستقلة

عقدت إدارة الخدمات المشتركة بالمجلس الأعلى للتعليم يوم الأربعاء الموافق ‏14 أبريل الجاري اجتماعاً مع قيادات المدارس المستقلة بفندق الشرق. ضم الاجتماع الذي عقد على ثلاث جلسات متتالية السيد طارق العبدالله مدير ادارة الخدمات المشتركة، والسيد عيسى الحر مدير إدارة الموارد البشرية، والسيد جاسم المفتاح رئيس قسم التعيينات، وأصحاب تراخيص المدارس المستقلة في كافة المراحل الدراسية.

وتطرق الاجتماع الى عدد من الأمور المتعلقة بشؤون التوظيف في المدارس المستقلة، من حيث تثبيت الموظفين القطريين بالمدارس المستقلة،وتقطير الوظائف الإدارية، وتحديث بيانات المدارس الخاصة بشؤون التوظيف. وتم التأكيد على حق أصحاب التراخيص في تعيين الموظفين في مدارسهم، وعلى الدور الداعم والمساند الذي تقوم به إدارة الخدمات المشتركة والموارد البشرية. حيث تنحصر مهمتها في مطابقة شروط التوظيف والتأكد من توافر المتطلبات في المتقدم للوظيفة.

وخلال الاجتماع أكد السيد طارق العبدالله مدير ادارة الخدمات المشتركة على عدد من النقاط الهامة:

• دور صاحب الترخيص في تثبيت موظفي المسارات التدريبية بالمدرسة بالوظائف الشاغرة أو من خلال الإحلال والتقطير.
• ترفع التقارير بنهاية شهر يونيو القادم بشأن الجوانب الفنية والإدارية للمتدربين في المدارس.
• إتمام تقطير جميع الوظائف الإدارية(المكتبية) بالمدارس وعدم تجديد عقود غير القطريين في الوظائف الفنية التي يتوافر لها كوادر قطرية.
• عدم استقطاب الموظفين غير القطريين من العاملين بالمناطق الخارجية في مدارس الدوحة، الا بموافقة صاحب ترخيص المدرسة التي سينتقل منها الموظف.
• التأكيد على دور صاحب الترخيص في الترشيح والتعيين لسد الشواغر في مدرسته.
• سيتم خلال الفترة القادمة تحت اشراف المجلس الأعلى للتعليم الاستعانة بشركات توظيف لتوفير كفاءات تربوية في التخصصات النادرة مثل الفيزياء والكيمياء والأحياء، واستقدامها وفق الاشتراطات التي يضعها المجلس، بحيث تتوفر لأصحاب التراخيص حرية الاختيار من بين عدد من المرشحين من ذوي الخبرة والكفاءة، وبشرط أن يحصل المعلمون المستقدمون على الرخصة المهنية خلال عام واحد من عملهم.
• توجيه المدارس بضرورة تحديث البيانات الخاصة بشؤون الموظفين، وفقاً للهيكل التظيمي المعتمد لكل مدرسة، ووفقاً للمزايا المالية المخصصة لكل وظيفة.

وتمت مناقشة أوضاع المنتسبين الى المدارس المستقلة ممن اجتازوا المسارات التدريبيبة خلال العام الأكاديمي الحالي وتم توزيعهم على المدارس. كما تناول الاجتماع ضرورة تقديم التدريب اللازم والمناسب للموظف قبل الحكم على صلاحيته وتقييم كفاءته لشغل الوظيفة.

وطالب السيد عيسى الحر مدير إدارة الموارد البشرية أصحاب التراخيص أن يقوموا بتحديث بيانات مدارسهم، وأكد أن عدم تحديث البيانات سيؤثر سلباً في عدم اكتمال الربط الإلكتروني مع المدارس، ومؤسسات الدولة المختلفة، حيث سيتم الإرتباط الكترونياً مع وزارتي الداخلية و العمل، وإدارة الاسكان وهيئة التقاعد والمعاشات. وطالب المدارس بضرورة استكمال شروط الوظيفة قبل اعتماد طلب التوظيف من قبل إدارة الموارد البشرية. وأكد أن تطبيق نظام الرخصة المهنية سيحسم عند تطبيقه مسألة أهلية الموظف للتعيين.

من جهتهم طالب أصحاب التراخيص بتوفير قوائم بأسماء المعلمين والإداريين الذين انتهوا من المسارات التدريبية خلال العام الدراسي الحالي، لكي يتسنى لهم سد الشواغر في مدارسهم من واقع هذه القوائم.