تسجيل آلي للطلبة الناجحين في الصفين السادس والتاسع بالمدارس القريبة من سكنهم

في إطار الإجراءات التي يقوم بها المجلس الأعلى للتعليم لتنظيم قبول وتسجيل الطلبة بالمدارس المستقلة، أصدر السيد خالد الجرقان مساعد مديرة هيئة التعليم تعميماً الى أصحاب تراخيص المدارس المستقلة، يحدد فيه المراحل المختلفة للتسجيل، والطلبة المستفيدين من كل مرحلة.

تقوم سياسة القبول الجديدة على عدد من المعايير أهمها الموقع الجغرافي، بحيث يتم تسجيل الطلبة في المدارس الأقرب الى منازلهم، وتسجيل الأشقاء في نفس المدرسة. وتعتمد الإجراءات الجديدة على نظام التسجيل الإلكتروني الذي قام المجلس بتفعيله في العام الماضي، وتقوم هيئة التقييم بدور رقابي على سلامة الإجراءات، بالإضافة الى قيام موظفين من المجلس الأعلى للتعليم بالإشراف على مراكز التسجيل بالمدارس.

وكان سعادة الوزير قد أصدر قراراً بتاريخ 25/1/2010 بتشكيل لجنة مشتركة من كافة الجهات المعنية لتذليل كافة الصعوبات وتسهيل عملية تسجيل الطلبة في المدارس المستقلة، واتخذت اللجنة كافة الاجراءات الكفيلة بنتظيم عملية التسجيل والتيسير على المواطنين لتسجيل أبنائهم.

وصرح سعادة وزير التعليم والتعليم العالي الأمين العام للمجلس الأعلى للتعليم بقوله: "لقد وضعنا في الإعتبار التيسير على الطلبة وأولياء الأمور في الإلتحاق بالمدارس القريبة من منازلهم، مع مراعاة حرية أولياء الأمور في اختيار المدرسة التي يرغبون بها في حدود الضوابط المقررة، مما يصب في مصلحة العملية التعليمية ككل."

ووفقاً للسياسة الجديدة تم وضع جدول زمني لمراحل التسجيل المختلفة. حيث تم تخصيص المرحلة الأولى لتسجيل الأشقاء، والمرحلة الثانية هي مرحلة التسجيل المبكر وفيها يتم تسجيل الطلبة آلياً في المدارس القريبة من سكنهم، أما المرحلة الثالثة فهي مخصصة لتسجيل الطلبة المستجدين وسد الشواغر.

أولاً: مرحلة تسجيل الأشقاء
وتمتد في الفترة من 9-18 مايو 2010، وهي مخصصة للقطريين، وأبناء مواطني دول مجلس التعاون، وأبناء القطريات ممن لديهم أشقاء مسجلين بالمدرسة وفي نفس المبنى المدرسي شريطة أن لا يكون الشقيق في الصف النهائي للمرحلة .. حيث سيتم التواصل مع أولياء الأمور عن طريق المدارس، وستقوم المدارس بإرسال استمارات خاصة بهذا الغرض لتوضيح إجراءات التسجيل هذه الفئة.

وتتولى المدارس التحقق من المستندات المطلوبة وتطبيق شروط التسجيل من حيث السن والجنسية، ومن ثم تقوم المدارس بإدخال بيانات الطلاب على نظام التسجيل في قاعدة البيانات في الفتـــرة من (19- 20 مايو 2010م)، وتسليم ولي الأمر ما يفيد تسجيل ابنه وفقاً للنموذج المستخرج من النظام هذا وستقوم هيئة التقييم بمراقبة صحة الإجراءات الكترونيا.

ثانياً : مرحلة التسجيل المبكر
تستمر في الفترة من 9-13 مايو 2010، وتشمل جميع الطلبة الناجحين في الصف السادس والتاسع، من جميع الجنسيات. وفي هذه المرحلة ستقوم المدارس بتسجيل الطلبة الناجحين من الصف السادس والتاسع آلياً في المدارس القريبة من سكنهم في حالة موافقة أولياء الأمور، وستتاح الفرصة لأولياء الأمور في تحويل أبنائهم الى مدارس آخرى وفقاً للشواغر المتاحة.

حيث تقوم المدارس بإبلاغ أولياء الأمور باسم المدرسة التي سيتم تسجيل ابنهم فيها للعام الأكاديمي القادم وفقاً للتوزيع المعتمد من قبل المجلــس الأعلى للتعليم وحسـب النموذج المستخرج من نظام التسجيل بقاعدة البيانات، ثم تقوم المدارس المعنية بتحويل ملفات الطلبة بكتاب رسمي إلى المدارس المحولين إليها.

بالنسبة للطلبة الذين قد لا تتناسب المدرسة المحولين إليها من حيث السكن والمنطقة الجغرافية، في هذه الحالة يستطيع ولي الأمر مراجعة المدرسة التي يتبعها من حيث التوزيع الجغرافي في نفس اليوم المخصص لتسجيل هذه الفئة.

أما بالنسبة للطلبة الذين لا يرغبون التسجيل في المدارس المحولين إليها لرغبة ولي الأمر ووفقا لاختياراته فيستطيع ولي الأمر مراجعة المدرسة التي يرغب التسجيل فيها في الفترة المخصصة لهذه الفئة، وحسب الشواغر المتوفرة في المدرسة.

ثالثاً :مرحلة تسجيل الطلبة المستجدين وسد الشواغر
وتشمل جميع الطلبة في كافة المراحل الدراسية، ومن جميع الجنسيات، وفقاً لجدول تفصيلي أصدرته هيئة التعليم. وفي هذه المرحلة يتم تسجيل الطلبة المستجدين في جميع المراحل، كما تخصص أيام محددة لتحويل الطلبة الذين تم تسجيلهم في مرحلة التسجيل المبكر وفقاً لضوابط المنطقة الجغرافية وتوفر الشواغر. وتبدأ هذه المرحلة من 30 مايو الجاري، وتستمر حتى 2 يونيو 2010.

وسوف يقوم المجلس الأعلى للتعليم بالإعلان عن إجراءات التسجيل والمواعيد المحددة لكل مرحلة في جميع وسائل الإعلام، كما يصدر دليلا ارشادياً لأولياء الأمور لتسجيل الطلبة في المدارس المستقلة يتضمن كافة المعلومات المتصلة بالموضوع.

وحرصاً من المجلس على إتمام عملية التسجيل بكفاءة ودون أية معوقات ستقوم إدارة تكنولوجيا المعلومات بتوفير التدريب اللازم للمدارس على البرنامج. كما يتواجد منسقون من المجلس الأعلى للتعليم في مراكز التسجيل بالمدارس خلال مرحلة تسجيل المستجدين فقط، حيث سيقومون بالإشراف على تسجيل الطلاب المستجدين، والتأكد من أحقية التسجيل وفقا لأولوية التسجيل فقط والتوقيت المناسب لتسجيل الفئة وحل مشكلة عدم الاستيعاب بالمدرسة في حالة ورودها، وسيتحقق منسق المجلس من وجود الشواغر في كل مدرسة، وسيتحقق من إدخال جميع البيانات للطلاب الذين تم تسجيلهم بانتهاء كل يوم تسجيل. وسيكون المنسق حلقة الوصل بين المدرسة والمجلس الأعلى للتعليم.

دور المدارس:
من جهتها ستقوم المدارس بتوفير الموظفين اللازمين للمركز للقيام بعملية التسجيل على أن يكون الموظفون الموكل لهم إدخال البيانات في النظام ممن لديهم خبرة في أنظمة الإدارة المدرسية.

كما تلتزم المدارس بوضع أكثر من لوحة توضيحية في مكان بارز لأولياء الأمور خارج سور المدرسة تتضمن اسم المدرسة – اسم صاحب الترخيص – المناطق الجغرافية التابعة للمدرسة وفقاً للتوزيع المحدد من المجلس بصورة واضحة - المستندات المطلوبة للتسجيل – مواعيد افتتاح مركز التسجيل. كما تقوم بإرسال رسائل أسبوعية، شهرية لأولياء الأمور بخصوص التسجيل.

يعمل مراكز التسجيل في المدارس في الفترة المسائية من الساعة (4–8) مساء، وتقوم المدرسة بإدخال البيانات كاملة والتأكد من صحتها والتحقق من المستندات وإتمام عملية التسجيل وإدخال البيانات على نظام التسجيل في نفس توقيت التسجيل، وتمنح المدرسة إفادة تسجيل طالب لولي الأمر بعد إتمام المراحل المطلوبة من خلال نظام التسجيل.

وحدد التعميم الذي أصدرته هيئة التعليم سن القبول للطلبة كما يلي:

• أولاً /الروضة:الحد الأدنى للسن : للقطريين وأبناء مواطني دول مجلس التعاون وأبناء القطريات المولودين حتى تاريخ: 31/12/2006م .
• ثانياً /التمهيدي: للقطريين وأبناء مواطني دول مجلس التعاون وأبناء القطريات المولودين حتى تاريخ: 31/12/2005م .
• ثالثاً/ الصف الأول الابتدائي: الحد الأدنى للسن : للقطرين وأبناء مواطني دول مجلس التعاون وأبناء القطريات المولودين حتى تاريخ: 31/12/2004م،الجنسيات الأخرى للمولودين حتى تاريخ 30/9/2004
• رابعاً : الصف السابع - الصف العاشر : يتم التسجيل وفقاً للسن المنصوص عليه بسياسة القبول.

أما بالنسبة للوثائق والمستندات المطلوبة للتسجيل فقد حددها التعميم فيما يلي: البطاقة الشخصية أو جواز السفر الأصلي المسجل به الطالب (ساري المفعول) و صورة عنه (لجميع الطلاب والطالبات القطريين ) وجواز السفر الأصلي المسجل به الطالب و صورة عنه(لجميع الطلاب والطالبات غير القطريين) وشهادة الميلاد الأصلية و صورة عنها (لجميع الطلاب والطالبات) .والرقم الشخصي الخاص بوزارة الداخلية (لجميع الطلاب والطالبات) .وإقامة سارية المفعول على جواز السفر و صورة عنه (لجميع الطلاب والطالبات المقيمين)، وبطاقة تصريح الإقامة المؤقتة الصادرة من وزارة الداخلية بدولة قطر لحاملي هذه البطاقة (سارية المفعول) و صورة عنها، وتسجيل الجنسية من سكان قطر، وعدد 2 صورة شخصية حديثة لجميع الطلاب والطالبات، وشهادة من المؤسسة العامة القطرية للكهرباء والماء (كهرماء) أو فاتورة الكهرباء تفيد رقم الكهرباء لسكـن ولـي الأمر )لجميع الطلاب والطالبات القطريين و جميع الجنسيات الأخرى، والسجـل الصحي بالإضافـة إلى بطاقة التطعيم للطفل لجميع (الطلاب والطالبات) من المراكز الصحية بالنسبة لمرحلة الروضة، التمهيدي والصف الأول الابتدائي، وشهادة تثبت جهة عمل ولي الأمر بالنسبة لغير القطريين، وأبناء مواطني دول مجلس التعاون، وأبناء القطريات، وأبناء حاملي بطاقة تصريح الإقامة المؤقتة للطلاب والطالبات المستجدين وإعادة القيد، ويجب أن تكون هذه الشهادة حديثة وصادرة قبل شهر واحد من موعد التسجيل، وبالنسبة للعاملين بالشركات التي تملك الدولة 50% من رأس مالها، يشترط أن يقدم ولي الأمر شهادة من الشركة التي يعمل بها متضمنة أن الدولة تملك 50% من رأس مال الشركة على الأقل. بالإضافة الى شهادة نهاية العام الدراسي (التقرير النهائي الأصلي) للطالب يلتزم ولي الأمر بتقديمها للمدرسة بعد انتهاء الاختبارات.

الفئات التي يسمح لها بالتسجيل:
يقتصـر تسجيل الطلاب والطالبات المستجدين بالمدارس المستقلة علــى الفئات التالية:

• أبناء القطريين.
• أبناء مواطني دول مجلس التعاون لدول الخليج العربية.
• أبناء القطريات.
• أبناء العاملين في الحكومة والهيئات والمؤسسات العامة.
• أبناء العاملين في الشركات التي تملك الدولة 50% من رأس مالهــا على الأقل ، ويشترط لقبول هذه الفئة آن يقدم ولي الآمر شهادة عمل أصلية من الشركة التي يعمل بها متضمنة عبارة آن الدولة تملك 50% من رأس مال هذه الشركة على الأقل ، ويجب أن تكون هذه الشهادة حديثة وصادرة قبل شهر واحد من موعد التسجيل.
• أبناء الدبلوماسيين العاملين في السفارات بدولة قطر.
• أبناء العاملين في المركز الإسلامي السعودي للدعوة والإرشاد بدولة قطر.
• أبناء العاملين في منظمة الخليج للاستشارات الصناعية بدولة قطر.
• أبناء العاملين في غرفة تجارة وصناعة قطر.
• أبناء العاملين في شركة مواصلات (كروة).
• أبناء العاملين في شركة حماية للخدمات الأمنية.
• أبناء العاملين في مركز الاستشارات العائلية.
• أبناء العاملين في الجمعيات والمؤسسات الخاصة الخيرية التالية:
  • جمعية قطر الخيرية .
  • مؤسسة الشيخ / جاسم بن جبر آل ثاني الخيرية
  • مؤسسة الشيخ / عيد بن محمد آل ثاني الخيرية
  • منظمة الدعوة الإسلامية.
  • جمعية البلاغ الثقافية.
  • الهلال الأحمر القطري.
• أبناء حاملي بطاقة تصريح الإقامة المؤقتة الصادرة من وزارة الداخلية بدولة قطر .
• أبناء العاملين في مدارس الأندلس الخاصة.
• ذوي الاحتياجات الخاصة من أبناء العاملين في القطاع الخاص.

لمزيد من المعلومات والاستفسارات يمكن مراجعة مركز المعلومات، برج المجلس الأعلى للتعليم ، الدور الأرضي. كما يمكن الاتصال عن طريق الهواتف ) 4942700- 4942708 - 4941441 - 4942707- 4942707- 4942709 الخط السريع 155