إجراءات جديدة للتيسير على أولياء الأمور في تسجيل أبنائهم

حرصاً من المجلس الأعلى للتعليم على تقديم الدعم لأولياء الأمور ومساعدتهم في تسجيل أبنائهم وفي تحسين فرص الاختيار المتاحة لهم ضمن خيارات مقننة، وذلك لضمان توفير فرص التعليم لجميع الطلاب وتقليل الجهد على أولياء الأمور.

تم الإعلان عن إجراءات جديدة تهدف إلى التيسير على أولياء الأمور، وضمان الحيدة والشفافية، وتحقيق تكافؤ الفرص بين الطلبة. حيث تم تقسيم عملية التسجيل إلى ثلاث مراحل نوعية، هي: تسجيل الأشقاء، والتسجيل المبكر، وتسجيل المستجدين وسد الشواغر. وفي المرحلة الأولى يتم تسجيل الطلبة ممن لهم أشقاء بنفس المدرسة ونفس المبنى المدرسي، وتمتد في الفترة مــن 9- 18 مايو الجاري، حيث ستقوم المدارس بإرسال استمارات خاصة بهذا الغرض لتوضيح إجراءات تسجيل هذه الفئة، ويتم التسجيل في هذه المرحلة في الفترة الصباحية. وتشمل هذه المرحلة الطلبة القطريين وأبناء مواطني دول مجلس التعاون وأبناء القطريات.

أما المرحلة الثانية فيتم فيها التسجيل المبكر (الآلي) حيث ستقوم المدارس بتسجيل الطلبة الناجحين من الصفين السادس والتاسع آلياً في المدارس القريبة من سكنهم في حالة موافقة أولياء الأمور. وفي الوقت نفسه، ستتيح الإجراءات المجال لرغبات أولياء الأمور في تسجيل أبنائهم بمدارس أخرى وفقاً للشواغر المتاحة. ويستفيد منها الطلبة من جميع الجنسيات.وتمتد في الفتـــرة مــن 9-13 مايو 2010م.

وأما المرحلة الثالثة فهي مخصصة لتسجيل الطلبة المستجدين وسد الشواغر، وتعطى الأولوية للطلبة القطريين وأبناء مواطني دول مجلس التعاون لدول الخليج العربية و أبناء القطريات.

المرحلــة النموذجية/الابتدائيــة - بنين - بنات
وتستمر من 30 مايو الجاري، وحتى 20 يونيو، وتخصص لتسجيل الطلبة في رياض الأطفال والصفوف من الأول إلى السادس.

المرحلة الإعدادية -بنين - بنات
وتستمر من 20-27 يونيو، وتخصص لتسجيل الطلبة المستجدين في الصفوف من السابع إلى التاسع، بالإضافة إلى تحويل طلبة الصف السابع المسجلين عن طريق التسجيل الآلي، حسب السكن والمنطقة الجغرافية المخصصة للمدرسة ، وحسب الطاقة الاستيعابية للصفوف.

المرحلة الثانوية- بنين - بنات
وتستمر من 20-27 يونيو ، وتخصص لتسجيل الطلبة المستجدين في الصفوف من العاشر إلى الثاني عشر، بالإضافة إلى تحويل طلبة الصف العاشر المسجلين عن طريق التسجيل الآلي، حسب السكن والمنطقة الجغرافية المخصصة للمدرسة ، وحسب الطاقة الاستيعابية للصفوف.

المدارس التخصصية
كما تقرر أن يبدأ التسجيل بالمعهد الديني في الفترة من 20-27 يونيو القادم في الصفوف من الصف السابع إلى الثاني عشر.

أما مدرسة قطر التقنية فيستمر التسجيل بها للقطريين فقط في الفترة من 27 إلى 30 يونيو 2010م.

بينما يسمح بالتسجيل في مدرسة التجارة الثانوية في الفترة من 27 يونيو إلى 2 يوليو 2010م.

وسوف يقوم المجلس الأعلى للتعليم بالإعلان عن إجراءات التسجيل والمواعيد المحددة لكل مرحلة في جميع وسائل الإعلام، كما سيصدر دليلاً إرشادياً لأولياء الأمور لتسجيل الطلبة في المدارس المستقلة يتضمن كافة المعلومات المتعلقة بالتسجيل.

ستقوم إدارة تكنولوجيا المعلومات بتوفير التدريب اللازم للمدارس على البرنامج. كما يتواجد منسقون من المجلس الأعلى للتعليم في مراكز التسجيل بالمدارس خلال مرحلة تسجيل المستجدين ، حيث سيقومون بالإشراف على تسجيل الطلاب.

من جهتها ستقوم المدارس بتوفير الموظفين اللازمين للمركز للقيام بعملية التسجيل على أن يكون الموظفون الموكل لهم إدخال البيانات في النظام ممن لديهم خبرة في أنظمة الإدارة المدرسية.كما تلتزم المدارس بوضع أكثر من لوحة توضيحية في مكان بارز لأولياء الأمور خارج سور المدرسة تتضمن اسم المدرسة – اسم صاحب الترخيص – المناطق الجغرافية التابعة للمدرسة وفقاً للتوزيع المحدد من المجلس بصورة واضحة - المستندات المطلوبة للتسجيل – مواعيد افتتاح مركز التسجيل. كما تقوم بإرسال رسائل أسبوعية، شهرية لأولياء الأمور بخصوص التسجيل.

وتيسيراً على أولياء الأمور، فقد تقرر أن تعمل مراكز التسجيل في المدارس في الفترة المسائية من الساعة (4–8) مساء، وتقوم المدرسة بإدخال البيانات كاملة والتأكد من صحتها والتحقق من المستندات وإتمام عملية التسجيل وإدخال البيانات على نظام التسجيل في نفس توقيت التسجيل، وتمنح المدرسة إفادة تسجيل طالب لولي الأمر بعد إتمام المراحل المطلوبة من خلال نظام التسجيل.

ويهيب المجلس الأعلى للتعليم بأولياء الأمور أن يقوموا بالإطلاع على الإرشادات الخاصة بالتسجيل، هذا وستقوم المدارس بإعلام أولياء الأمور بكل الإجراءات الخاصة بكل مرحلة من مراحل التسجيل وتعريفهم بما هو مطلوب.