لجنة تسجيل الطلبة تعقد لقاء تعريفياً لمشرفي التسجيل

حرصاً من المجلس الأعلى للتعليم على إتمام عملية التسجيل بكفاءة ودون أية معوقات، عقدت لجنة تسجيل الطلبة المنبثقة عن المجلس الأعلى للتعليم اليوم الاثنين بمبنى المجلس بالدفنة اجتماعاً تعريفياً لموظفي المجلس ممن سيتولون مهمة الإشراف على التسجيل بالمدارس المستقلة، اعتباراً من 30 مايو الحالي.

اطلع على جدول التسجيل للمرحلة النموذجية / الابتدائية

وأوضح السيد خالد الحرقان مساعد مديرة هيئة التعليم في كلمة وجهها إلى مشرفي التسجيل أن نظام تسجيل الطلبة للعام الأكاديمي القادم 2010/2011م تم تقسيمه إلى مراحل متعددة، وروعي فيه وضع حلول لكافة المشاكل والعوائق التي تمت مواجهتها خلال الأعوام الماضية.

وذكر مساعد مديرة هيئة التعليم أنه تم تشكيل لجنة خاصة بالتسجيل وذلك لتسيير العملية بهدف راحة أولياء أمور الطلبة، وحصول كل طالب على مقعد في المدارس المستقلة. وطالب السيد خالد الحرقان مشرفي التسجيل بأن يقوموا بمهامهم على أفضل وجه ممكن، وأن يتعاونوا الى أقصى حد مع أولياء الأمور وإدارات المدارس بغية إنجاح عملية التسجيل والقبول. وأكد في كلمته دور مشرفي المجلس الأعلى للتعليم في عملية التسجيل، مشدداً على إن نجاح مرحلة تسجيل الطلبة هي خطوة مهمة لإنجاح العام الدراسي 2010/2011م. كما أوضح أن لجنة التسجيل أصدرت دليلاً تفصيلياً لتعريف المشرفين يوضح طبيعة مهامهم، وكيفية التعامل مع برنامج التسجيل الإلكتروني والسيناريوهات المتوقعة خلال عملية التسجيل.

جدير بالذكر أن سياسة القبول الجديدة تقوم على عدد من المعايير أهمها الموقع الجغرافي ، وتسجيل الأشقاء في نفس المدرسة. وتعتمد الإجراءات الجديدة على نظام التسجيل الإلكتروني الذي قام المجلس بتفعيله في العام الماضي، وتقوم هيئة التقييم بدور رقابي على سلامة الإجراءات، بالإضافة إلى قيام موظفين من المجلس الأعلى للتعليم بالإشراف على مراكز التسجيل بالمدارس.

وكان سعادة الوزير قد أصدر قراراً بتاريخ 25/1/2010 بتشكيل لجنة مشتركة من كافة الجهات المعنية لتذليل كافة الصعوبات وتسهيل عملية تسجيل الطلبة في المدارس المستقلة، واتخذت اللجنة كافة الإجراءات الكفيلة بتنظيم عملية التسجيل والتيسير على المواطنين لتسجيل أبنائهم.

ووفقاً للسياسة الجديدة تم وضع جدول زمني لمراحل التسجيل المختلفة. حيث تم تخصيص المرحلة الأولى لتسجيل الأشقاء، والمرحلة الثانية هي مرحلة التسجيل المبكر وفيها يتم تسجيل الطلبة آلياً في المدارس القريبة من سكنهم، أما المرحلة الثالثة فهي مخصصة لتسجيل الطلبة المستجدين وسد الشواغر، وتبدأ يوم الأحد الموافق 30 مايو الجاري بتسجيل طلبة الروضة والصف الأول للقطريين وأبناء دول مجلس التعاون وأبناء القطريات.

وتشمل هذه المرحلة جميع الطلبة في كافة المراحل الدراسية، ومن جميع الجنسيات، وفقاً لجدول تفصيلي أصدرته هيئة التعليم، حيث يتم تسجيل الطلبة المستجدين في جميع المراحل، كما تخصص أيام محددة لتحويل الطلبة الذين تم تسجيلهم في مرحلة التسجيل المبكر وفقاً لضوابط المنطقة الجغرافية وتوفر الشواغر. وتبدأ هذه المرحلة من 30 مايو الجاري، وتستمر حتى 2 يونيو 2010.

وحرصاً من المجلس على إتمام عملية التسجيل بكفاءة ودون أية معوقات ستقوم إدارة تكنولوجيا المعلومات بتوفير التدريب اللازم للمدارس على البرنامج. كما يتواجد مشرفون من المجلس الأعلى للتعليم في مراكز التسجيل بالمدارس خلال مرحلة تسجيل المستجدين فقط، حيث سيقومون بالإشراف على تسجيل الطلاب المستجدين، والتأكد من أحقية التسجيل وفقا لأولوية التسجيل فقط والتوقيت المناسب لتسجيل الفئة وحل مشكلة عدم الاستيعاب بالمدرسة في حالة ورودها، وسيتحقق مشرفو المجلس من وجود الشواغر في كل مدرسة، ويتأكد من إدخال جميع البيانات للطلاب الذين تم تسجيلهم بانتهاء كل يوم تسجيل. وسيكون المشرف حلقة الوصل بين المدرسة والمجلس الأعلى للتعليم.

من جهتها ستقوم المدارس بتوفير الموظفين اللازمين للمركز للقيام بعملية التسجيل على أن يكون الموظفون الموكل لهم إدخال البيانات في النظام ممن لديهم خبرة في أنظمة الإدارة المدرسية.

كما تلتزم المدارس بوضع أكثر من لوحة توضيحية في مكان بارز لأولياء الأمور خارج سور المدرسة تتضمن اسم المدرسة – اسم صاحب الترخيص – المناطق الجغرافية التابعة للمدرسة وفقاً للتوزيع المحدد من المجلس بصورة واضحة - المستندات المطلوبة للتسجيل – مواعيد افتتاح مركز التسجيل. كما تقوم بإرسال رسائل أسبوعية، شهرية لأولياء الأمور بخصوص التسجيل.

وتعمل مراكز التسجيل في المدارس في الفترة المسائية من الساعة (4–8) مساء، وتقوم المدرسة بإدخال البيانات كاملة والتأكد من صحتها والتحقق من المستندات وإتمام عملية التسجيل وإدخال البيانات على نظام التسجيل في نفس توقيت التسجيل، وتمنح المدرسة إفادة تسجيل طالب لولي الأمر بعد إتمام المراحل المطلوبة من خلال نظام التسجيل.

لمزيد من المعلومات والاستفسارات يمكن مراجعة مركز المعلومات، برج المجلس الأعلى للتعليم ، الدور الأرضي. كما يمكن الاتصال عن طريق الهواتف ) 4942700- 4942708 - 4941441 - 4942707- 4942707- 4942709 الخط السريع 155، وللإطلاع على جداول.

اطلع على جدول التسجيل للمرحلة النموذجية / الابتدائية