خطاب التوصية

من المتطلبات الأساسية لغالبية الجامعات المدرجة على قائمة هيئة التعليم العالي "خطاب التوصية" فما هو هذا الخطاب؟

لا شك أن درجاتك ونتائج الامتحانات تعتبر جزءاً هاماً من الطلب الجامعي، إلا انه يوجد بعض الأمور الأخرى التي لا تقل أهمية. أيا كان معدلك الدراسي، فسوف يتقدم إلى الجامعة طلبة ممن هم حاصلون على نفس معدلك. فإذا ما أرادت الجامعة أن تقوم بالمفاضلة بينك وين طالب آخر، فالكلمة الفصل في هذا الموضوع ستكون لأمور أخرى مثل المقالة، النشاطات اللاصفية، وخطابات التوصية.

وتهتم كثير من الجامعات بالتدقيق في نوعية الطالب الذي سيلتحق بالدراسة بها. فهم يريدون من يستطيع المساهمة بشكل إيجابي في المجتمع الجامعي. وغالباً ما تطلب الجامعات ما بين 2-3 خطابات توصية ممن يعرفونك داخل وخارج المدرسة. ولأنهم يعرفونك شخصياً وأكاديمياً، يطلب من أعضاء الهيئة التدريسية أن يقوموا بإبداء رأيهم فيك .

بعض النصائح لإعداد خطاب توصية:

• ابدأ في وقت مبكر وأمهل الشخص الذي سيوصي بك وقتاً كافياً (شهرين على الأقل) لإعداد وإرسال خطاب التوصية. فالهيئة التدريسية غالباً ما تكون مشغولة في هذه الفترة في تصحيح الامتحانات وإعداد خطابات توصية لطلبة آخرين.
• تحدث إلى الشخص الذي سيوصي بك وذكره بإنجازاتك وأطلعه على مخططاتك المستقبلية. ويستحسن أنْ تكتب ملخصاً عن نشاطاتك وأهدافك. فأفضل خطابات التوصية هي تلك التي تشتمل على أمثلة وتجارب بدلاً من مجرد مديح غامض. يمكنك أيضا أن تقوم بإعداد مِلف عنك. فالهيئة التدريسية بحاجة إلى معلومات كافية لكتابة هذا الخطاب . سيعتبر خطاب التوصية ناقصاً إذا كان الموصي لا يعرفك الا من خلال علاماتك الدراسية.
• تحدث إلى الشخص الذي سيوصي بك وذكره بإنجازاتك وأطلعه على مخططاتك المستقبلية. ويستحسن أنْ تكتب ملخصاً عن نشاطاتك وأهدافك. فأفضل خطابات التوصية هي تلك التي تشتمل على أمثلة وتجارب بدلاً من مجرد مديح غامض. يمكنك أيضا أن تقوم بإعداد مِلف عنك. فالهيئة التدريسية بحاجة إلى معلومات كافية لكتابة هذا الخطاب . سيعتبر خطاب التوصية ناقصاً إذا كان الموصي لا يعرفك الا من خلال علاماتك الدراسية.
• ويمكن أن يشمل المِلف على الآتي:

- المعدلات الدراسية
- سيرة ذاتية يذكر فيها العمل التطوعي وغير التطوعي
- درجاتك في الامتحانات المطلوبة (TOEFL , SAT وغيرها)
- أهدافك المهنية والشخصية، فالهيئة التدريسية تفضل الطالب الطموح. انتبه فقد تترك انطباعا سيئاً إذا كانت تنقصك الأهداف الواضحة

• اطلب ممن سيوصي بك أن يعد لك خطاب توصية (جيداً).
• تابع معه بعد عدة أسابيع لتذكيره بالمهلة النهائية لتسليم الطلب الجامعي.
• أرسل له خطاب شكر.
• اختر شخصاً يعرفك جيداً (مثلاً معلم الرياضيات أو اللغة). تذكر أن تختر شخصاً يستطيع التحدث عن نقاط القوة لديك. لا تختر معلماً حصلت معه على درجات عالية بل الشخص الذي تعتقد أن لديه الكثير ليتحدث عنك أو اختر من له علاقة بالتخصص الذي ستلتحق به.