الضوابط الأكاديمية والمالية لطلاب البعثات

على الطلبة المبتعثين مراعاة الضوابط الأكاديمية والمالية أثناء الدراسة الجامعية وذلك من خلال الآتي:
أولاً: الضوابط الأكاديمية:
نظام الـدراسة الجزئية (Part Time)
يجوز لطلبة المدينة التعليمية الدراسة بنظام عدد ساعات غير مكتمل (Part Time) مرتين فقط خلال فترة الابتعاث، وعلى الطالب إبلاغ مسؤول البعثة بالهيئة عن قراره بحيث يقوم بتعبئة نموذج الطلب مع توضيح الأسباب شريطة الحصول على الموافقة المسبقة من الهيئة، وإن استدعت الضرورة للمرة الثالثة ومع وجود أسباب ومبررات تكون مشفوعة بالأدلة يتم خفض المخصصات في هذه الحالة إلى 50% من قيمة المخصصات الشهرية.

الحذف والإضافة (Add and Drop)
ضرورة تقيد الطلاب بالفترة الممنوحة لهم من قبل الجامعة للحذف والإضافة، وعلى الطالب مراعاة ما يلي:

1. تعبئة نموذج الطلب للحذف وذكر الأسباب وإرفاق ما يثبت.
2. أن لا تقل عدد الساعات المسجلة (12 ساعة) لتفادي نظام الـدراسة الجزئية(Part Time).
3. أن لا يؤثر الحذف على تاريخ التخرج المحدد بالعقد.
4. ويتحمل الطالب قيمة الرسوم الدراسية المترتبة على الحذف في حال انتهاء فترة الحذف والإضافة.

الفصل الصيفي (Summer Course)
يجوز للطالب الدراسة أثناء الفصول الصيفية وعليهم القيام بما يلي:

1. تعبئة نموذج الطلب للالتحاق بالفصل الصيفي.

2. إرفاق كتاب توصية من قبل الجامعة بالموافقة على احتساب المواد الدراسية ضمن مقررات التخصص.

3. إرفاق كتاب القبول من الجامعة المراد الالتحاق بها لدراسة الفصل الصيفي، وعلى طلاب البعثات الداخلية الحرص على أن تكون الجامعة المراد الالتحاق ضمن جامعات المدينة التعليمية. في حال الالتحاق بالفصل الصيفي داخل دولة قطر أو الجامعة الأم إن كان الالتحاق بالفصل الصيفي بالخارج ، ويعرض خلاف ذلك على لجنة البعثات لتنظر في الطلب المقدم.

4. تتحمل الهيئة الرسوم الدراسية للطالب عند تسجيله للفصل الصيفي داخل دولة قطر وذلك بالنسبة لطلاب المدينة التعليمية، أما في حال التحاق الطالب بالفصل الصيفي بالخارج ( بالنسبة لطلاب المدينة التعليمية) تتغير قيمة المخصصات إلى مخصصات طالب في الخارج بالإضافة إلى صرف تذكرة مخفضة وتتحمل الهيئة تغطية الرسوم الدراسية عن الطالب.

دراسة فصل دراسي بجامعة أخرى ما يسمى بالتبادل الطلابي (Student Exchange)
يسمح لطلاب المدينة التعليمية للتسجيل والدراسة لفصل دراسي بالخارج من خلال موافاة هيئة التعليم العالي بالتالي:

1. آخر كشف دراسي للدرجات.

2. كتاب توصية من قبل الجامعة الملتحق بها الطالب في المدينة التعليمية

   كتاب القبول من الجامعة المراد الالتحاق بها لدراسة فصل دراسي واحد،

3. تتحمل الهيئة الرسوم الدراسية للطالب (في حال الموافقة ) بالإضافة إلى صرف مخصص شهري كطالب مبتعث بالخارج وتذكرة مخفضة حسب اللائحة المالية المعتمدة للطلاب المبتعثين في نفس البلد (ويقتصر على طلاب البعثات الداخلية ).

تحويل البعثة إلى ممول آخر (Change the Sponsor)
عند رغبة الطالب بتحويل البعثة إلى ممول آخر عليه التقدم لمسؤول البعثة من خلال تعبئة نموذج طلب التحويل وإرفاق كتاب القبول أو العقد المبرم مع الممول الجديد ، ومن ثم المباشرة في إجراءات التحويل وإخلاء الطرف

• السكن الطلابي (Accommodations)
توفر هيئة التعليم العالي فرصة السكن الطلابي وذلك بالنسبة لطلاب البعثات الداخلية بالمدينة التعليمية وللطلاب الذين يسكنون في المناطق التالية: ( الخور ، دخان ، مسيعيد، الوكرة، الجميلية، الشمال) فقط، وعلى الطالب التقدم لمسؤول البعثة من خلال تعبئة نموذج الطلب وإرفاق كتاب يثبت مقر السكن بإحدى المناطق المذكورة شريطة توفر السكن.

أما بالنسبة لإجراءات التغيير والتأجيل والتجميد والتمديد أثناء دراسة الطالب الجامعية فإن على طلاب البعثات الداخلية والخارجية الالتزام بالضوابط الآتية وذلك من أجل ضمان الحصول على خدمات أكاديمية دون صعوبات:

تحويل البعثة إلى ممول آخر(Chang the Sponsor)
عند رغبة الطالب بالتحويل إلى ممول آخر عليه التقدم بطلب مشفوعا بكتاب موافقة من الجهة الممولة الجديدة و تعبئة نموذج الطلب والحصول على موافقة الهيئة قبل إخلاء طرفه.

التأجيل أو التجميد أو التمديد: (Scholarship Deferment, Suspension and Extensions)
يجوز للطالب المبتعث بتأجيل البعثة أو التجميد أو تمديد الفترة الزمنية وذلك بالتقدم بطلب للهيئة مشفوعا بالأسباب والمستندات المؤيدة والحصول على موافقة الهيئة.

ملاحظة

1. يجوز لطالب الماجستير التمديد لسنة واحدة فقط وذلك بناء على كتاب من الجامعة وموافقة جهة العمل.

2. يجوز لطالب الدكتوراه والشهادات المهنية التمديد لمدة سنتين استثنائيتين بناء على كتاب توصية من الجامعة وجهة العمل.

3. يتم كل ذلك بعد الحصول على موافقة جهة عمل الطالب إن كان موظفاً وعرض طلبه على لجنة البعثات لاتخاذ القرار بشأنه، وتنظر لجنة البعثات في الطلب المقدم منة خلال تقديرها للأسباب المقدمة.

ثانياً: الضوابط المالية

• تغطية كافة الرسوم الدراسية :حيث تسدد قيمة الرسوم الدراسية المستحقة للطالب من هيئة التعليم العالي إلى الجامعة الملتحق بها الطالب، وذلك بعد أن توافينا الجامعة بالفواتير الأصلية ، وستقوم الهيئة بخصم المبالغ التي سددت عن المواد الدراسية التي تم حذفها من البرنامج الدراسي بعد الوقت المحدد من الحذف وذلك من المخصص الشهري.

• توفير المخصصات المالية المجزية حسب اللوائح المالية المعتمدة بالمجلس الأعلى للتعليم وللطالبات فقط): يصرف لمرافق الطالبة مخصص شهر واحد فقط حسب المخصص الشهري الذي تستلمه الطالبة وذلك عند سفرها للمرة الأولى في بداية البعثة على أن تكون مرة واحدة خلال مدة البعثة.

• توفير تذاكر سفر سنوية على النحو التالي :
  • تذكرة سفر للمرافقين (للطالب المتزوج): يستحق المبعوث المتزوج تذاكر السفر السنوية لزوجته القطرية ولثلاثة من أولادة دون سن الثامنة عشرة الذين يقيمون معه في مقر بعثته إذا كانت إقامتهم معه لا تقل عن عام دراسي واحد وبحد أدنى سبعة أشهر.

  • تذكرة سفر للمرافق (للطالبات فقط): تصرف لمرافق الطالبة تذكرة سفر مخفضة المدة عند سفرها للمرة الأولى في بداية البعثة على أن تكون مرة واحدة خلال مدة البعثة، على الدرجة السياحية ذهاباً وإياباً من دولة قطر إلى بلد البعثة وبالعكس.

• تأمين صحي شامل.

• بدل الكتب الدراسية السنوية.

  بدل الحاسب الآلي لمرة واحدة في السنة.

• بدل العيدية المقدرة لعيد الفطر وعيد الأضحى.

• بدلات الاستعداد لما قبل السفر.

• بدل الملابس للطلاب المبتعثين في الخارج سنوياً

• بدلات التخرج للطلبة الخريجين وذلك حسب النظام المتبع.

• مكافآت مالية وحوافز تشجيعية لطلاب منح الشيخ حمد بن خليفة آل ثاني.

• مكافآت مالية وحوافز تشجيعية لطلاب منح الشيخ تميم بن حمد آل ثاني.

• مستحقات مالية لمرافق طالب / طالبة البعثة بحيث يتم منح المرافق القطري 60 % من الراتب الأساسي لطالب طالبة البعثة ، و 25 % من الراتب الأساسي لطالب / طالبة البعثة لكل من الأبناء الثلاثة مع مراعاة صرف المخصصات الشهرية بعملة بلد البعثة.

وعلى الطالب مراعاة النقاط التالية أثناء الدراسة الجامعية

1. الالتزام بأنظمة وقوانين هيئة التعليم العالي

2. التزام الطالب بنظام الدراسة الكلي

3. التعقيد بأنظمة وقوانين البلد الموفد إليها والالتزام بالأخلاق الفاضلة والسمعة الطيبة طوال مدة البعثة .

4. الاجتهاد والمثابرة للحصول على معدل تراكمي لايقل عن 2 والالتزام بتسجيل عدد ساعات لايقل عن 12 ساعة معتمدة في الفصل الدراسي الواحد وذلك حسب النظام المعتمد لدى الجامعة والمسجل بها الطالب،

5. التواصل الدائم مع مكتب البعثات لأية مستجدات أو صعوبات

انظر دليل الطالب المبتعث للعام الاكاديمي 2009-2010